PMO / Projektassistenz & Inside Sales *

An den Standorten HomeOffice / remote und Köln

X-INTEGRATE unterstützt Unternehmen in der Erschließung neuer Geschäftschancen durch integrierte, automatisierte und optimierte Prozesse. Als Spezialist für digitalisierte Prozesse und Entscheidungsunterstützung beraten wir unsere Kunden auf Basis datengetriebener und etablierter Methodiken der Data und Process Science. Auf dieser Grundlage implementieren wir auf unsere Kunden passgenau zugeschnittene Lösungen mit Hilfe offener Standards, Open Source und kommerzieller Middleware. Damit lösen wir Schnittstellenprobleme, schaffen flexible, optimierte und automatisierte Prozessanwendungen und verbessern mittels mathematischer und kognitiver Verfahren Entscheidungsprozesse unserer Kunden – On-Premise, in der Cloud oder in hybriden Szenarien.

X-INTEGRATE ist Teil der TIMETOACT GROUP. Die Unternehmensgruppe umfasst neun Unternehmen mit knapp 700 Mitarbeitenden an 16 Standorten und bietet Beratungsleistungen und IT-Lösungen auf Basis von IBM Software und offener Standards an.

 

Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf Dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast Du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich den Bereich Inside Sales zu unterstützen. Du bist zudem auch immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleitern und Lösungsarchitekten an den Themen Business Analyse und dem Anforderungsmanagement. Dabei arbeitest Du stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, arbeitest Du mit uns an komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Kontext der Herausforderungen der digitalen Transformation und bist dazu bereit Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, indem Du Dich flexibel auf agile Projekte einstellst.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann werde jetzt, als PMO / Projektassistenz & Inside Sales bei der X-INTEGRATE, ein wertvoller Faktor in einem wachsenden Team und starte gemeinsam mit uns in eine erfolgreiche Zukunft. 

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung, Controlling und Nachbereitung verschiedener Themen bei größeren Projekten in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Ressourcenmanagement in komplexen Projektsituationen
  • Schnittstellenfunktion zur Koordination und Steuerung von agilen Projektabläufen
  • Unterstützung der Lösungsarchitekten im Rahmen des Anforderungsmanagements
  • Auftrags- und Vertragsmanagement im Rahmen des Projektmanagements
  • Kontakt mit Kunden und Lieferanten sowie Anfertigung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Betreuung der kaufmännischen Prozesse zu unseren Softwareherstellern
  • Allgemeine Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter

Qualifikation

  • Du verfügst über erste Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, idealerweise im IT- und Software-Umfeld
  • Flexibles, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten liegt Dir
  • Du überzeugst mit einem sympathischen Auftreten und bist sicher im Umgang mit Kunden
  • Dein hohes Engagement, Deine "Macher-Mentalität" und Deine ausgeprägte Teamfähigkeit spricht für sich
  • Du bringst zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, mit
  • Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Weiterhin verfügst Du über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Kundenprojekte sowie agile Strukturen  
  • Arbeiten an "state of the art"-Lösungen  
  • Leistungsorientiertes Gehaltsmodell sowie ein kollegiales Arbeitsklima  
  • Erfahrungsaustausch, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung bzw. Weiterbildung  
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und Homeoffice  
  • Kunden aus dem gehobenen Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen
  • Moderne Ausstattung, Firmen-Notebook und -Handy sowie Jobticket  
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, Sportangebote und kostenfreie Getränke 
  • Möglichkeit Deinen Einsatzort innerhalb der DACH-Region frei und flexibel mitzubestimmen

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt direkt online - wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung!

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Deine Motivation und Spaß an der Arbeit.

Jennifer Schäfer
Trainee Human ResourcesTIMETOACT GROUPKontakt

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