Office Manager* (40 - 70%)

Am Standort Sursee (CH)

 

Bei der novaCapta Software & Consulting gestalten rund 150 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere Kunden aus dem Enterprise-Segment. In spannenden Projekten realisieren wir innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

 

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Sursee (LU) einen Office Manager.

Ihr Tätigkeitsfeld

  • Sie führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Mahnwesen.
  • Sie führen die HR-Administration, inkl. Lohnbuchhaltung.
  • Sie erledigen verschiedene sonstige administrative Arbeiten.
  • Punktuell unterstützen Sie die Marketingabteilung. Zudem übernehmen Sie die Redaktion der Social Media-Kanäle.
  • Sie organisieren Teamevents.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Als erste Ansprechperson für unsere Kunden betreuen Sie die Telefonzentrale.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und/oder Personaladministration
  • Selbständige, mitdenkende und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise auch Office 365
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viel Spielraum, die eigenen Ideen einzubringen
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
  • Regelmässige Team-Events
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, flexible Homeoffice Möglichkeiten

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