Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

    Am Standort Köln

     

    Bei der novaCapta Software GmbH gestalten rund 230 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kund*innen aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jede*r Einzelne ein*e Spezialist*in und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

    Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir zum 01.08. oder 01.09.2022, eine/n Auszubildende/n als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Köln.

    Das bringen wir dir bei

    Im Rahmen deiner dreijährigen Ausbildung erlernst du bürowirtschaftliche Abläufe zu koordinieren und zu organisieren – dazu gehören die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf/Bestellungen, Korrespondenz, Reisebuchungen, Organisation von Reisen und Events und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Für die Schwerpunkte deiner Tätigkeiten kannst du zwischen diesen Wahlqualifikationen wählen:

    • Auftragssteuerung und - koordination 
    • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 
    • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen 
    • Marketing und Vertrieb 
    • Assistenz und Sekretariat 

    Darüber hinaus lernst du die Grundlagen der administrativen Personalarbeit kennen und wirkst an der Planung, Organisation und Durchführung unserer jährlichen standortübergreifenden Events wie der Weihnachtsfeier mit. Außerdem bist du Ansprechperson für Kund*innen, kümmerst dich um die Korrespondenz, z.B. mit Lieferanten oder Hotels und um Bankgeschäfte, verwaltest und beschaffst Büromaterialien, erstellst Präsentationen und trägst dazu bei, den reibungslosen Arbeitsablauf im BackOffice und im Unternehmen zu sichern. Bereits nach kurzer Zeit binden wir dich ins Tagesgeschäft ein und übergeben dir - je nach Erfahrung  und Entwicklung - schnell Verantwortung.

    Dein Profil

    • Mindestens Fachoberschulreife, gerne Abitur mit guten bis sehr guten Noten
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
    • Grundlegende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
    • Gute Analysefähigkeit und ein Gespür für Logik
    • Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
    • Großes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
    • Sichere Kommunikationsfähigkeit (Kundenkontakt) und freundliches Auftreten
    • Eigeninitiative und einen Blick „über den Tellerrand hinaus“
    • Interesse an IT-Technologien
    • Idealerweise erste Arbeits-/Praktikumserfahrung im Büromanagement-Bereich
    • Studienabbrecher*innen sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen

     

    Was wir dir bieten

    • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
    • Erfahrenes Management, sympathische Kolleg*innen und ein respektvolles Miteinander
    • Viel Gestaltungsspielraum und offene Kommunikation in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
    • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und stetige Weiterentwicklung deines Know-hows
    • Arbeiten mit neuesten Technologien und hochwertiger technischer Ausstattung
    • Tischkicker, Team-Events, Obst- und Snack-Körbe

     

    * Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

    Hast du Fragen? Sprich uns an!

    Head of HR: Valeska Knobeloch
    novaCapta GmbH Kontakt

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