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Werkstudent* Front Office

Unterstütze unser Front Office Team! Bewirb dich jetzt!

TIMETOACT | Standort Köln oder Home Office | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort

Als Werkstudent* Front Office unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint für deine Kollegen* und unsere Kunden* Gäste* und Lieferanten*. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über laufende Prozesse, Projekte und anstehende Events. Bei uns erhältst du die Möglichkeit, dich im Office Management zu entfalten und an Herausforderungen zu wachsen. Dabei scheust du dich nicht davor, auch mal ins kalte Wasser zu springen. Werde Teil unseres wachsenden Front Office-Teams!

Was du bei uns bewegst

  • Du unterstützt uns in verschiedenen Themen-Bereichen wie z.B. im Front-Office, HR und im Marketing
  • Du bist der erste Ansprechpartner* für unsere Kunden, Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Du behältst den Überblick und stellst die interne und externen Kommunikation sicher
  • Du unterstützt bei der Personaladministration und dem Bewerbermanagement
  • Als Schnittstellenfunktion erhältst Du Einblick in verschiedene Fachbereiche und übernimmst Verantwortung
  • Zudem unterstützt du uns in weiteren Projektthemen und im Daily Business

  • Deine Arbeitszeit beträgt 20Std./ Woche

Was du mitbringst

  • Du bist eingeschriebener Student in einem entsprechenden Studiengang 
  • Du interessierst dich für kaufmännische Inhalte und administrativen Tätigkeiten
  • Du hast Freude an Kommunikation und kannst dich gut schriftlich sowie mündlich ausdrücken
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bringst Multitasking-Fähigkeiten mit
  • Du stehst gerne als direkter Ansprechpartner zur Verfügung

Über uns

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH ist ‚trusted Advisor‘ für ihre Kunden. Mit uneingeschränktem Kundenfokus und hoher analytischer und technischer Expertise implementieren wir zukunftsfähige Lösungen für den gehobenen Mittelstand, Versicherungen und Behörden. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Beratung zur Cloud Transformation, Digital Workplace, Custom Applications, BI & Data Science, Enterprise Content Management, Identity & Access Management, Managed Services und Managed Support sowie Software License Consulting & Sales. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen können wir als Generalunternehmer sehr große und umfassende Projekte realisieren.

Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen. 

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt!


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Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Verena Kirstein
Talent Acquisition SpecialistTIMETOACT GROUPKontakt