Werkstudent* im Office Management

    Unterstütze unser Team und bekomme einen spannenden Einblick in die TIMETOACT GroupBewirb Dich jetzt!

    IPG | Standort Berlin | 20h pro Woche Ab sofort 

    Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir Deine Unterstützung als Werkstudent* im Office Management. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit Einblicke in die verschiedenen Aufgaben des Backoffice-Management zu gewinnen und auch Dinge mit anzupacken. Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekthemen und kannst Deine Ideen einbringen. Wenn du eine Tätigkeit neben Deinem Studium suchst und erste Berufserfahrung sammeln möchtest, dann bist Du genau richtig bei uns. 

    Was Du bei uns bewegst:

    • Du unterstützt in Bereichen der Administration, der Post, der Korrespondenz, der Ablage und im Bereich Fuhrpark 
    • Durch Deine Flexibilität erledigst Du ad hoc-Aufgaben
    • Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bürobedarf
    • Die Pflege diverser Auswertungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
    • Du bringst gerne Deine kreativen Ideen ein 
    • Du wirst Teil unseres tollen Office Management Teams!

    Was uns überzeugt:

    • Du bist eingeschriebener Student* z.B. in einem der folgenden Studiengängen, BWL, VWL oder Marketing oder in einem vergleichbaren Studiengang
    • Du möchtest erste Einblicke in den Arbeitsalltag gewinnen
    • Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen aus dem Office Management mit
    • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und das tägliche Arbeiten mit Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich
    • Du zeichnest Dich durch Deine Multitasking-Fähigkeiten aus und behältst gerne den Überblick
    • Du bist mindestens noch 2 Semester eingeschriebener Student*

    Das macht uns aus:

    Bei uns steht Teamzusammenhalt und ein gutes Miteinander an erster Stelle. Wir pflegen einen respektvollen Umgang untereinander, bauen auf gegenseitige Unterstützung und haben Spaß bei der Arbeit. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch besonders flache Hierarchien. Ganz nach unserem Unternehmenswert „WIR SIND ALLE WICHTIG!“ - Jeder kann sich einbringen und das bessere Argument zählt. Unsere Türen sind immer offen und das für jeden, auch die der Geschäftsführung.

    Das bieten wir Dir:

    Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur

    Flexible Arbeits- und Pausenzeiten, Gleitzeit und Homeoffice

    Spannende Projekte in verschiedenen Branchen

    Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen in internen und externen Schulungen

    Langfristige Perspektive (unbefristete Arbeitsverträge, Übernahme nach Ausbildung, usw.)

    Spannende Projekte in verschiedenen Branchen

    Nutzung der Hardware auch für private Zwecke

    Regelmäßige Firmenevents


    Hast du Fragen?

    Larissa Scheer
    HR-Business PartnerTIMETOACT GROUPKontakt

    * Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Deine Motivation und Spaß an der Arbeit.

    Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Group Pionier und Experte im Bereich Identity und Governance Management. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs- und Zutrittsrechten.